A CBS e o IBS nas notas fiscais eletrônicas em 2026 exigem atenção das empresas. Afinal, esse será o primeiro ano de testes dos novos tributos sobre o consumo. A mudança faz parte da Reforma Tributária. Além disso, altera a forma como as informações fiscais aparecem nos documentos eletrônicos. Na prática, as empresas precisarão destacar a CBS e o IBS nas notas fiscais eletrônicas. Essa obrigação vale conforme as regras e os leiautes definidos em notas técnicas específicas de cada documento fiscal. A Receita Federal orienta que essa exigência começa em 1º de janeiro de 2026. Por isso, 2026 não deve ser visto apenas como um ano de adaptação distante. Pelo contrário, ele representa o início da operacionalização prática da Reforma Tributária. Nesse contexto, empresas de serviços, comércio, indústria, construção civil e transporte precisam revisar seus sistemas. Também devem ajustar cadastros, parametrizações fiscais, processos de emissão e rotinas contábeis. A GWS Contabilidade acompanha esse cenário para orientar empresas com segurança. Assim, é possível reduzir erros fiscais e preparar a gestão para o novo modelo tributário. O que são CBS e IBS A CBS é a Contribuição sobre Bens e Serviços. Já o IBS é o Imposto sobre Bens e Serviços. Esses tributos foram criados no contexto da Reforma Tributária do consumo. Além disso, foram regulamentados pela Lei Complementar nº 214/2025. A CBS será de competência federal. Por outro lado, o IBS será compartilhado entre estados, Distrito Federal e municípios. Na prática, a CBS substituirá tributos federais sobre o consumo. Já o IBS substituirá tributos estaduais e municipais, conforme as regras de transição. Por isso, as notas fiscais eletrônicas terão papel central nesse processo. Afinal, os documentos fiscais serão a base para registrar operações, destacar tributos e alimentar os sistemas de apuração. Por que CBS e IBS aparecem nas notas fiscais em 2026 Em 2026, começa a fase de testes da CBS e do IBS. Nesse período, as empresas deverão informar os novos tributos nos documentos fiscais eletrônicos. Esse destaque tem finalidade principalmente informativa no ano-teste. Portanto, ele serve para validar sistemas, leiautes, integrações e processos fiscais. Além disso, o destaque permite que empresas, contabilidades, Receita Federal e Comitê Gestor do IBS testem os fluxos de informação. Dessa forma, o país se prepara para a implementação gradual do novo modelo. Segundo orientação conjunta da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS, os contribuintes deverão emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque da CBS e do IBS, individualizados por operação. Essa emissão deve seguir as regras e leiautes de notas técnicas específicas. Assim, o ano de 2026 será importante para ajustes. Logo, as empresas que deixarem a adaptação para depois podem enfrentar retrabalho, inconsistências e dificuldades operacionais. A obrigação vale para quais documentos fiscais eletrônicos A obrigação atinge os documentos fiscais eletrônicos usados nas operações das empresas. Entre eles, estão NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e, conforme as regras aplicáveis a cada documento. Além disso, outros documentos fiscais eletrônicos também podem ter campos vinculados à CBS e ao IBS. Por isso, a empresa deve acompanhar as notas técnicas de seu setor. A orientação oficial informa que os principais documentos fiscais eletrônicos deverão ser emitidos com destaque da CBS e do IBS a partir de 2026. Isso inclui documentos como NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e, NF3e e BP-e, entre outros, conforme as notas técnicas publicadas. Portanto, a empresa não deve analisar apenas a nota fiscal de venda. Também é necessário observar serviços, transporte, energia, bilhetes eletrônicos e demais documentos usados na operação. Essa análise deve ser feita com apoio contábil. Afinal, cada tipo de documento pode ter regras próprias de preenchimento. O que muda na NF-e em 2026 A NF-e passa a ter campos relacionados à CBS e ao IBS. Dessa forma, o documento fiscal eletrônico deverá refletir os novos tributos. Essa mudança exige atualização do sistema emissor. Além disso, exige parametrização correta dos produtos, operações e regras fiscais. Na prática, a empresa deverá verificar se o ERP está preparado para preencher os novos campos. Também deve validar se o emissor de NF-e está compatível com as versões exigidas. Outro ponto importante é a revisão dos cadastros fiscais. Afinal, códigos, classificações, naturezas de operação e dados tributários influenciam diretamente a emissão da nota. Portanto, a NF-e em 2026 não será apenas um documento de venda. Ela também será uma ferramenta de teste para a nova tributação sobre o consumo. O que muda na NFC-e em 2026 A NFC-e também será impactada pela Reforma Tributária. Isso ocorre porque operações de venda ao consumidor podem exigir informações relacionadas à CBS e ao IBS. Por isso, empresas varejistas devem revisar seus sistemas de frente de caixa. Além disso, devem verificar se o software de emissão está atualizado. A atenção deve ser ainda maior em negócios com alto volume de vendas. Afinal, pequenos erros de parametrização podem se repetir em milhares de documentos. Como resultado, a empresa pode acumular inconsistências fiscais. Também pode ter dificuldade para corrigir informações depois da emissão. Portanto, supermercados, lojas, farmácias, restaurantes e outros varejistas precisam se preparar. Nesse processo, a integração entre sistema de venda, ERP e contabilidade será essencial. O que muda na NFS-e em 2026 A NFS-e também terá papel importante na Reforma Tributária. Afinal, empresas prestadoras de serviços deverão observar os campos e leiautes aplicáveis à CBS e ao IBS. Em 2026, a sistemática atual de arrecadação do ISS não é automaticamente substituída. No entanto, a NFS-e passa a receber campos relacionados aos novos tributos, conforme as regras aplicáveis. A Prefeitura de São Paulo, por exemplo, informou que a NFS-e poderá apresentar campos adicionais para IBS e CBS a partir de 1º de janeiro de 2026. Por isso, prestadores de serviços devem acompanhar as regras nacionais e municipais. Além disso, devem validar o funcionamento do sistema utilizado para emitir notas. Esse cuidado é necessário porque muitos municípios usam sistemas próprios. Já outros seguem padrões integrados ao ambiente nacional da NFS-e. Assim, empresas prestadoras de serviços precisam alinhar três pontos. Primeiro, o sistema de emissão. Depois, os dados fiscais da operação.